Añadir usuarios
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Añadir usuarios a su equipo de PDCA Software
Descripción general de la gestión de usuarios
Añadir nuevos miembros al equipo de PDCA Software es sencillo y seguro. Esta guía explica cómo crear cuentas de usuario y establecer los permisos adecuados.
Añadir un nuevo usuario
Información requerida
Para añadir un usuario, necesitará proporcionar:
- Nombre y Apellido (obligatorio)
- Dirección de correo electrónico (obligatorio) - Este será su identificador de inicio de sesión
- Nombre de usuario (opcional) - El sistema puede generar uno automáticamente a partir de su correo electrónico
- Información de contacto - Números de teléfono fijo y móvil (opcional)
Preferencias de comunicación
- Recibe correos electrónicos relacionados con el producto - Active o desactive si el usuario recibe actualizaciones del producto
- Enviar invitación de registro - Cuando se establece en “Sí”, se envía automáticamente un correo electrónico de invitación
Configuración de seguridad
- Rol - Determina qué acciones puede realizar el usuario en el sistema
- Utilice el botón “Ayúdeme a elegir un rol” para obtener orientación sobre la elección de permisos adecuados
Configuración regional
- Idioma - Idioma predeterminado del usuario
- País - Ubicación del usuario para el formato regional
- Zona horaria - Establece las horas de visualización para fechas de vencimiento y actividades
Estado de la cuenta
El sistema realiza un seguimiento de:
- Estado actual - Muestra “Registro pendiente” hasta que el usuario complete el registro
- Invitación enviada el - Registra cuándo se entregó el correo electrónico de registro
Completar el proceso
- Verifique todos los campos obligatorios (marcados con asteriscos)
- Haga clic en “Guardar” para crear la cuenta
- El usuario recibirá un correo electrónico de invitación con instrucciones de registro
- La cuenta permanece como “Pendiente” hasta que completen la configuración
Mejores prácticas
- Cree cuentas con niveles de permiso apropiados (evite el acceso de administrador innecesario)
- Verifique las direcciones de correo electrónico antes de enviar invitaciones
- Revise regularmente las cuentas pendientes para asegurarse de que se acepten las invitaciones