Aide avec Ajout d'utilisateurs
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Ajout d’utilisateurs à votre équipe PDCA Software
Aperçu de la gestion des utilisateurs
L’ajout de nouveaux membres à PDCA Software est simple et sécurisé. Ce guide explique comment créer des comptes utilisateur et définir les permissions appropriées.
Ajout d’un nouvel utilisateur
Informations requises
Pour ajouter un utilisateur, vous devrez fournir :
- Prénom et Nom (obligatoire)
- Adresse e-mail (obligatoire) - Ce sera leur identifiant de connexion
- Nom d’utilisateur (facultatif) - Le système peut en générer un automatiquement à partir de votre e-mail
- Coordonnées - Numéros de téléphone fixe et mobile (facultatif)
Préférences de communication
- Reçoit des e-mails liés au produit - Activez ou désactivez si l’utilisateur reçoit des mises à jour du produit
- Envoyer une invitation d’inscription - Lorsque défini sur “Oui”, un e-mail d’invitation est automatiquement envoyé
Paramètres de sécurité
- Rôle - Détermine quelles actions l’utilisateur peut effectuer dans le système
- Utilisez le bouton “Aidez-moi à choisir un rôle” pour obtenir des conseils sur le choix des permissions appropriées
Paramètres régionaux
- Langue - Langue par défaut de l’utilisateur
- Pays - Localisation de l’utilisateur pour le formatage régional
- Fuseau horaire - Définit les heures d’affichage pour les échéances et les activités
Statut du compte
Le système suit :
- Statut actuel - Affiche “Inscription en attente” jusqu’à ce que l’utilisateur termine son inscription
- Invitation envoyée le - Enregistre quand l’e-mail d’inscription a été livré
Finalisation du processus
- Vérifiez tous les champs obligatoires (marqués d’astérisques)
- Cliquez sur “Enregistrer” pour créer le compte
- L’utilisateur recevra un e-mail d’invitation avec les instructions d’inscription
- Le compte reste “En attente” jusqu’à ce qu’ils terminent la configuration
Bonnes pratiques
- Créez des comptes avec des niveaux d’autorisation appropriés (évitez les accès administrateur inutiles)
- Vérifiez les adresses e-mail avant d’envoyer des invitations
- Examinez régulièrement les comptes en attente pour vous assurer que les invitations sont acceptées
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