Aide avec Rôles

Comprendre les rôles utilisateur dans PDCA Software

Aperçu des rôles

PDCA Software utilise un système de rôles basé sur les permissions pour contrôler les actions que les utilisateurs peuvent effectuer. Le système propose quatre rôles par défaut modifiables avec différents niveaux de permission, et vous pouvez créer des rôles personnalisés pour répondre aux besoins spécifiques de votre organisation.

Rôles par défaut (ceux-ci peuvent être modifiés)

Administrateur

Accès complet au système avec toutes les permissions :

• Peut proposer de nouvelles améliorations
• Peut accepter des améliorations et attribuer des personnes pour les gérer
• Peut modifier des améliorations dont il n’est pas le propriétaire
• Peut compléter des améliorations sans validation
• Peut valider des améliorations
• Peut supprimer des améliorations
• Peut exporter des améliorations et d’autres données en masse
• Peut ajuster les paramètres, créer et désactiver des comptes utilisateur, et modifier la facturation

Approbateur

Rôle de gestion de niveau intermédiaire :

• Peut proposer de nouvelles améliorations
• Peut accepter des améliorations et attribuer des personnes pour les gérer
• Peut modifier des améliorations dont il n’est pas le propriétaire
• Peut valider des améliorations
• Ne peut pas compléter des améliorations sans validation
• Ne peut pas supprimer des améliorations
• Ne peut pas exporter des améliorations et d’autres données en masse
• Ne peut pas ajuster les paramètres, créer des comptes utilisateur ou modifier la facturation

Utilisateur avancé

Utilisateur amélioré avec des capacités supplémentaires :

• Peut proposer de nouvelles améliorations
• Peut accepter des améliorations et attribuer des personnes pour les gérer
• Peut modifier des améliorations dont il n’est pas le propriétaire
• Peut valider des améliorations
• Peut exporter des améliorations et d’autres données en masse
• Ne peut pas compléter des améliorations sans validation
• Ne peut pas supprimer des améliorations
• Ne peut pas ajuster les paramètres, créer des comptes utilisateur ou modifier la facturation

Utilisateur standard

Accès de base pour les membres de l’équipe :

• Peut proposer de nouvelles améliorations
• Ne peut pas accepter des améliorations ou attribuer la propriété
• Ne peut pas modifier des améliorations qu’il ne possède pas
• Ne peut pas compléter des améliorations sans validation
• Ne peut pas valider des améliorations
• Ne peut pas supprimer des améliorations
• Ne peut pas exporter des améliorations et d’autres données en masse
• Ne peut pas ajuster les paramètres, créer des comptes utilisateur ou modifier la facturation

Gestion des rôles

• Chaque rôle peut être modifié en cliquant sur le bouton “Modifier”
• Vous pouvez créer des rôles personnalisés avec le bouton “+ Ajouter un rôle personnalisé”
• Lors de la création ou de la modification de rôles, sélectionnez les permissions spécifiques nécessaires
• Important : Votre système doit toujours avoir au moins un utilisateur (et donc un rôle) avec la permission d’“ajuster les paramètres, créer et désactiver des comptes utilisateur, et modifier la facturation”

Bonnes pratiques

• Attribuez des rôles en fonction des responsabilités professionnelles et de la hiérarchie organisationnelle
• Limitez l’accès administrateur au personnel nécessaire uniquement
• Créez des rôles personnalisés pour les postes spécialisés avec des exigences uniques
• Révisez périodiquement les attributions de rôles pour maintenir une sécurité appropriée

TAGS: compte   utilisateurs